Een all-in-one printer met fax: is het nog de moeite & wat zijn moderne opties?

Een all-in-one printer is een printer die kan printen, kopiëren en scannen. Faxen behoort niet tot de standaard mogelijkheden, maar er bestaan wel multifunctionele printers die ook over deze optie beschikken.

Deze printers worden op verschillende plekken gebruikt: in huishoudens, maar ook op kleine kantoren. Wanneer je een all-in-one printer met fax in huis haalt, weet je zeker dat je alle werkzaamheden kunt uitvoeren wanneer deze maar nodig zijn: van het kopiëren van een document tot het printen van een foto en het versturen van een faxbericht.

De 10 beste AIO printers met Fax-functionaliteit uitgelicht

Deze Epson WorkForce Pro WF-4820DWF is een multifunctionele duplexprinter speciaal geschikt voor kantoorgebruik. Met deze all-in-one kun je zowel afdrukken, kopieren, scannen, als faxen. Hij biedt hoogwaardige, voordelige afdrukken en flexibele draadloze oplossingen. Denk groots met deze...

Brother

Met de Brother MFC-J1010DW all-in-one printer, print je direct vanaf je pc of laptop vanaf iedere plek in huis documenten en foto's met heldere en levendige kleuren. Printen en scannen is ook mogelijk van en naar smartphones of tablets met de Brother Mobile Connect app. Met deze app is het ook...

Epson

De Epson EcoTank ET-4856 is een all-in-one printer geschikt voor thuis gebruik en een thuis-kantoor. Profiteer met deze multifunctionele inkjetprinter met fax en ADF van afdrukken van zakelijke kwaliteit op hoge snelheid en tegen lage kosten, perfect voor thuiskantoren. Cartridges behoren tot het...

HP

Dit is de HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw - All-in-One printer.De M283fdw van HP is ideaal voor zakelijk gebruik. De printer kan onder andere dubbelzijdig afdrukken, heeft automatische documentinvoer en naast printen, kopieren en scannen is ook faxen mogelijk. Daarnaast maakt het apparaat...

Epson

Deze Epson WorkForce WF-2820DWF is stijlvol, compact en eenvoudig te gebruiken in jouw thuiskantoor. Verminder afval en kosten met dubbelzijdig afdrukken op A4-formaat en betaalbare afzonderlijke inktpatronen. Afdrukken onderweg werkt eenvoudig met de Epson Smart Panel-app. Gebruiksvriendelijk...

Epson

Deze stijlvolle, compacte en gebruiksvriendelijke multifunctionele Epson WorkForce WF-2870DWF inkjetprinter beschikt over dubbelzijdig afdrukken op A4-formaat en betaalbare afzonderlijke inktpatronen, waardoor afval en kosten verminderd kunnen worden. Kopieer, scan en fax snel meerdere pagina's...

HP

Dit is de HP OfficeJet Pro 9010e PrinterEen revolutionair slimme printer die doet wat u nodig heeft.Kenmerken: Bespaar tijd met sneltoetsen voor Smart Tasks. Gebruik automatisch dubbelzijdig scannen. Eenvoudig mobiel printen. Probleemloze verbindingenen de beste beveiliging in zijn klasse....

Brother

De professionele Brother MFC-J5740DW all-in-one printer is ontworpen om lang mee te gaan en voldoet aan de behoeften van veeleisende kleine kantoren en zakelijke werkgroepen. Met de A3-capaciteit kan je probleemloos een grote hoeveelheid aan A3- en A4-kleurendocumenten produceren, terwijl je...

HP

Dit is de HP Color Laser MFP 179fnw - Laser printer.Met de HP Color Laser 179fnw kies je voor een productieve MFP, de kleinste ter wereld. De printer is geschikt voor thuisgebruik of voor in een kleine kantooromgeving. Print, scan, kopieer en fax, produceer kleurendocumenten van hoge kwaliteit en...

Epson

De Epson EcoTank ET-4850 is een all-in-one printer geschikt voor thuis gebruik en een thuis-kantoor. Profiteer met deze multifunctionele inkjetprinter met fax en ADF van afdrukken van zakelijke kwaliteit op hoge snelheid en tegen lage kosten, perfect voor thuiskantoren. Met deze voordelige...

Ondanks de e-mail is de fax niet van het toneel verdwenen

Laten we terugkomen op de faxfunctie. Alhoewel de losse fax door velen reeds tot museumstuk is veroordeeld, worden deze nog steeds op verschillende plekken gebruikt. De all-in-one printer met faxfunctie is een modernere, meer geaccepteerde oplossing, maar ook daarvan vragen velen zich af of het nog de moeite waard is om deze te gebruiken.

Faxen was vóór de populariteit van e-mail dé manier om schriftelijke documenten te sturen, maar toch heeft de elektronische mail er niet voor gezorgd dat de fax geheel van het toneel verdween.

Redenen om een all-in-one printer met fax te gebruiken

Ondanks het oubollige karakter van de fax hebben talrijke ondernemingen nog een all-in-one printer met fax in gebruik. Faxen heeft enkele voordelen ten opzichte van e-mail. Zo kan een fax wel dienen als aangetekende brief, terwijl een e-mail dat niet kan.

Ook is het versturen van een fax bijna net zo eenvoudig als het versturen van een e-mail. Bovendien is een fax veel moeilijker om te hacken dan een computer of een mailserver. Een belangrijk pluspunt wat betreft de waarborging van je veiligheid.

Mogelijke nadelen een all-in-one printer met fax

Net als voor een los faxapparaat geldt voor een all-in-one printer met fax dat je de privacy niet kunt waarborgen. Zeker wanneer je een fax naar een kantoor stuurt, weet je nooit of degene die de fax ontvangt ook degene is die je als ontvanger voor ogen had.

Dat zal dus niet je voorkeur hebben wanneer je zaken wenst te versturen die privacygevoelig zijn. Ook neemt het versturen van een fax wat meer tijd in beslag dan bijvoorbeeld het versturen van een mail. Tijdswinst boek je met een fax alleen ten opzichte van het versturen van briefpost.

Alle functies in één

Ben je op zoek naar een multifunctioneel apparaat en moet je af en toe een fax versturen, dan zul je tot nu toe wellicht enkel een all-in-one printer met faxfunctie hebben overwogen. Niet zo vreemd, want daarmee haal je in één keer alles in huis wat je nodig hebt.

Ga je op het internet op zoek naar een printer die in staat is tot het versturen van faxen, dan staat dit expliciet in de beschrijving gemeld. Het is namelijk geenszins een standaard functie. Voer dus voldoende research uit en realiseer je dat je uiteraard ook iets meer zult betalen voor een apparaat met deze extra mogelijkheid.

Het alternatief voor een all-in-one printer met fax

Een modern alternatief voor het versturen en ontvangen van faxberichten is een online faxservice. Binnenkomende faxen ontvang je dan als een bijlage in een e-mail. Met hetzelfde e-mailprogramma kun je ook faxen versturen.

Deze vorm van faxen heeft veel voordelen ten opzichte van een faxapparaat en zelfs de all-in-one printer. Denk bijvoorbeeld aan de besparing op papier en toners. Houd er wel rekening mee, dat je computer online moet zijn om faxen te kunnen versturen en ontvangen.

Een fax als PDF ontvangen

Een digitaal verstuurde fax volgt dezelfde route als een analoog verstuurde fax, maar de eerstgenoemde wordt als een PDF per e-mail naar de faxserver verzonden. Hetzelfde gebeurt wanneer je een fax van een analoog apparaat ontvangt; ook dan zet de faxserver het document om in een PDF bestand om deze vervolgens bij je af te leveren. Een van de grootste voordelen van deze methode is dat de inhoud van de faxen niet meer inzichtelijk voor personen voor wie deze niet zijn bestemd.

Conclusie

We kunnen tot de conclusie komen dat het gebruik van een all-in-one printer met faxfunctie handig kan zijn, maar dat een online faxservice als modernste oplossing ook nog eens je privacy weet te waarborgen. Wat voor jou de beste optie is? Daarop bestaat geen eenduidig antwoord. Dat weeg je zelf af, afhankelijk van de specifieke situatie. Wanneer je onlangs een all-in-one printer met fax hebt aangeschaft, zul je deze voorlopig nog blijven gebruiken. Is de tijd eenmaal rijp voor vervanging, dan zul je het alternatief van een online faxservice wellicht willen overwegen.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *