Heb je een heleboel papier op je bureau liggen en wil je die zo snel mogelijk door een papierversnipperaar? Dan wil je natuurlijk wel dat het professioneel gebeurt. Immers: sommige documenten hoeven niet door andere mensen te worden bekeken, zeker niet als het een kopie van een paspoort betreft, belangrijke rekeningen met grote bedragen of bankgegevens.
Gewoon verscheuren en in de prullenmand gooien is geen optie: de papieren moeten zorgvuldig worden vernietigd in een professionele papiervernietiger. In dit artikel behandelen we de beste papierversnipperaars van het moment.
Waar moet je op letten?
Als je besluit dat je toe bent aan een shredder is het zaak om op zoek te gaan naar een goede en betrouwbare papierversnipperaar die lang meegaat. Je wilt immers niet dat de tanden van de papierversnipperaar bij het eerste het beste ‘voer’ kapotgaan. Er zijn verschillende dingen waar je op kan letten bij het zoeken naar een goede papierversnipperaar.
Allereerst is het belangrijk om verschillende opties te vergelijken op de capaciteit: hoeveel papier kan je in één keer door de gleuf duwen, zonder dat de tanden het begeven. Je moet voor jezelf nagaan hoe handig het is als je dagelijks 500 documenten moet versnipperen, terwijl er maar 5 velletjes per keer doorheen kunnen. Wellicht heb je dan een iets sterker en sneller versnipperapparaat nodig.
De simpele papierversnipperaar voor thuis kan maar zoveel minuten achter elkaar werken waarna het moet afkoelen. Dat kan heel onhandig zijn als er op kantoor veel moet worden versnipperd. Daarmee gelijk staat de vraag hoe groot de bak moet zijn waarin de snippers vallen. Staat het versnipperapparaat thuis of op een kantoor waar elke zoveel minuten een document wordt versnipperd? Je wilt namelijk niet elke vijf minuten de bak hoeven legen.
Geluid en veiligheid
Ook moet je stil staan bij veiligheid. Je kent vast de films wel waarin mysteries worden opgelost door de snippers uit de shredder te vissen en die weer aan elkaar te lijmen. Vind je het voldoende dat jouw papieren slechts in repen of stroken hebben? Of wil je een shredder die de documenten voorgoed onleesbaar maakt? Verschillende shredders vernietigen papier op verschillende manieren.
Ten eerste is er de ‘stripe-cut’: de papiervernietiger maakt verticale repen van een document. Deze methode is alleen geschikt voor thuis en is af te raden voor hele gevoelige documenten. Ten tweede is er de ‘cross-cut’. Deze methode snijd diagonaal en zorgt zo voor korte prullen die vertrouwelijke informatie echt onleesbaar maken. Kleine bedrijfjes en kantoren kunnen gerust gebruik maken van deze methode. De meest veilige is de ‘micro-cut’. Deze manier van papier versnipperen is aan te raden voor bedrijven die vaak vertrouwelijke informatie behandelen.
Wist je dat er speciale wetgeving is voor de bescherming van gegevens: de veiligheid van papierversnipperaars wordt weergegeven in de zogenaamde DIN schaal. Op die schaal is DIN P-1 het laagst en DIN P-7 betekent de fijnste snippers. Minimaal heeft een professionele papierversnipperaar een DIN nodig van P-3.
Tot slot is het voor een papierversnipperaar op kantoor wel zo fijn als het niet te luidruchtig is: je wilt immers niet dat iedereen gillend gek wordt die in de buurt zitten van de shredder. Gemiddeld klinkt er uit een papierversnipperaar zo’n 65 decibel.
De 3 beste versnipperaars uit onze test
De volgende drie papierversnipperaars komen voor in de top 10 en behandelen we wat meer. Er wordt zowel gekeken naar de veiligheidsnorm, de capaciteit van het versnippermechanisme en de grootte van de opvangbak.
Nedis Papierversnipperaar
De Nedis is een goedkope variant en kost slechts een twintigal euro. Met een veiligheidsnorm van ergens tussen de DIN P-1 of DIN P-2 is het niet heel veilig om vertrouwelijke documenten te versnipperen met deze shredder.
Het is goed genoeg voor in huis: de papierversnipperaar zorgt er in ieder geval voor dat een vertrouwelijk document niet zomaar kan worden gelezen. De Nedis Papierversnipperaar is overigens wel toegerust met een reverse-knop: ideaal voor als het net even te zwaar wordt voor de shredder.
Kortom, het is een no-nonsense papiervernietiger: eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Dus als je op zoek bent naar iets dat simpelweg zijn werk doet, dan is de Nedis papierversnipperaar zeker een goede optie!
Je hoeft je geen zorgen meer te maken over het weggooien van vertrouwelijke documenten – de papiervernietiger van Nedis zorgt ervoor dat papieren snel en veilig in kleine stukjes worden versnipperd.
Alpina Papierversnipperaar/ Creditcard-Vernietiger
De Alpina is ietsjes duurder. Met de shredder kun je niet alleen papier versnipperen maar ook nog eens een einde maken aan je creditcard. Dat is handig voor kantoren die vaak werken met vertrouwelijke plastic kaarten die moeten worden vernietigd. Per keer kan deze shredder 6 vellen verwerken, dat is niet heel veel, maar als je op zoek ben naar een goede creditcard-vernietiger werkt deze variant perfect.
Moet de Alpina af en toe flink aan de bak? Geen probleem! Dankzij het beschermingsmechanisme tegen oververhitting zal de Alpina Papierversnipperaar gelijk stoppen met werken als het mechanisme te heet wordt. Als je het vervolgens een kwartiertje laat afkoelen kan je weer door met versnipperen.
Standaard vuistregel: twee minuten werken, 40 minuten uit. Ook is er een speciale anti-vastloop technologie in aangebracht: wel zo prettig voor de ondeugende gebruiker die meer dan de toegestane 6 vellen door het mechanisme duwt.
Rexel Momentum X308 Papierversnipperaar
De Rexel is een van de betere papierversnipperaars in het goedkope segment. De shredder kost niet veel, maar heeft dan ook DIN P-3 veiligheid. Dat betekent dat het voldoet aan de wetgeving bescherming persoonsgegevens.
Het grote voordeel van de Rexel Momentum X308 is dat er een opvangbak is van maar liefst 15 liter en dat het mechanisme per keer 8 vellen kan versnipperen. Daarmee is de Rexel veel meer geschikt voor op kantoor dan de andere twee voorbeelden. Daarnaast is het bij de Rexel mogelijk om het mechanisme wel 3 minuten te laten lopen zonder dat het gelijk te heet wordt.
Een shredder is zeker belangrijk om het bureau zowel thuis als op het werk geordend te houden. Gevoelige brieven, vertrouwelijke facturen en zelfs bankpassen kunnen makkelijk en snel door de papierversnipperaar. De Rexel komt het beste uit de bus met een net iets sterker mechanisme en iets meer capaciteit. Afhankelijk van waarvoor je een papiervernietiger nodig hebt, is dat de betere optie.