Ben je op zoek naar een printer voor op kantoor? Dan vraag jij je waarschijnlijk af waar je op moet letten bij de aankoop en wat de beste kantoorprinter is van het moment. In dit artikel kom je het allemaal te weten!
Hier moet je op letten bij het uitzoeken van de beste kantoorprinters
Het kiezen van de beste kantoorprinter is niet eenvoudig. Maar je hoeft je er niet druk over te maken. Als je rekening houdt met onderstaande aandachtspunten, vind je namelijk gegarandeerd de beste printer voor op je kantoor!
Soort printer
Voordat je beslist om een zakelijke printer te kopen, is het belangrijk om na te denken over welk soort printer aan al je noden en wensen voldoet. Er zijn namelijk zowel inkjet- als laserprinters. Beide soorten hebben hun voor- en nadelen, maar een laserprinter is in de meeste gevallen de beste optie.
Dit soort printer drukt namelijk goedkoper en sneller af. Een inkjetprinter heeft dan weer als voordeel dat je kan rekenen op een goede printkwaliteit bij het afdrukken van foto’s. Als je de kantoorprinter vooral daarvoor gaat gebruiken, is dit soort printer dus een betere optie.
Zwart-wit of kleuren afdrukken?
Denk er vervolgens over na of het voor jou nodig is om ook in kleur uit te printen of niet. Niet alle printers bieden je namelijk die mogelijkheid. Als je dus erg graag ook in kleur wilt afdrukken, is het belangrijk om erop te letten of dit wel mogelijk is.
Aansluitingsmogelijkheden
Bij het uitzoeken van een goede kantoorprinter is het ook belangrijk om te kijken naar de aansluitingsmogelijkheden. Het makkelijkste is een printer die op wifi werkt. Zo kan je vanuit elke computer probleemloos je gewenste documenten afdrukken. Als er slechts één computer gebruikt wordt voor het uitprinter, volstaat een printer met een usb-kabel.
Functies en extra’s
Printers kunnen voorzien zijn van allerlei extra functies die je het makkelijker maken en je tijd besparen. Denk goed na op voorhand over welke functies je echt niet kan missen en welke voor jou niet nodig zijn. Op die manier kan je makkelijker de juiste kantoorprinter vinden. Interessante extra functies en extra’s voor een kantoorprinter zijn: kopiëren, automatisch dubbelzijdig printen, scannen, ADF, grote papierlade en fax.
Onze 3 favoriete printers om te gebruiken op kantoor
Vind je het moeilijk om de beste printer voor op je kantoor te vinden? Dan helpt het om onze zorgvuldig uitgekozen top 3 te bekijken. We hielden tijdens ons onderzoek met de wensen en noden van zowel kleine als grote kantoren waardoor de kans groot is dat ook jij er vindt wat je zoekt!
Kyocera ECOSYS M5526CDW – All-In-One Kleuren Laserprinter
De Kyocera ECOSYS M5526CDW laserprinter is de beste printer voor een groot kantoor. Doordat het razendsnel print spaar je namelijk heel wat tijd uit. Dat is een erg groot voordeel, want die extra tijd kan je als druk zakenmens vast gebruiken!
Op vlak van functies zit het ook goed. Je kan er niet alleen mee printen, maar ook mee scannen, kopiëren en faxen. Daarnaast heeft het een grote papierlade, kan je er automatisch dubbelzijdig mee printen en is het voorzien van automatische documenteninvoer. Allemaal extra’s die je werk op vergemakkelijken.
De printer drukt ook zowel in zwart-wit als kleur af en werkt via Apple Airprint en Cloud Printing.
Pluspunten
- Print razendsnel waardoor je tijd uitspaart
- Automatisch dubbelzijdig printen en scannen
- Kopiëren, faxen en scannen zijn ook mogelijk
Minpunten
- Niet makkelijk om te installeren
Technische specificaties
| Type printer | All-in-one printer |
| Afdruktechnologie | Laserprinter |
| Ingebouwde Wifi | Ja |
| Kleurenprinter | Ja |
| Dubbelzijdig afdrukken | Ja |
HP Smart Tank 7306 All-in-One Printer
De HP Smart Tank 7306 all-in-one printer is de beste printer voor kleine kantoren. Het is erg spaarzaam dankzij het inkttanksysteem, print snel en heeft toch een compact formaat.
De printer is ook een milieubewuste keuze, want het is deels uit gerecycled materiaal gemaakt. Dat is mooi meegenomen!
Daarnaast kan je er automatisch dubbelzijdig mee scannen en printen en is ook kopiëren mogelijk. Bij de printer krijg je bovendien tot drie jaar inkt. Zo hoef je daar al niet meer aan te denken!
Pluspunten
- Compact formaat waardoor je er altijd een plekje voor vindt
- Milieuvriendelijke optie
- Werkt aan de hand van spaarzame inkttanks
Minpunten
- Kleine papierlade die je regelmatig moet aanvullen
Technische specificaties
| Type printer | All-in-one printer |
| Afdruktechnologie | Inkjetprinter |
| Ingebouwde Wifi | Ja |
| Kleurenprinter | Ja |
| Dubbelzijdig afdrukken | Ja |
Epson EcoTank ET-15000 – All in one printer – A3
Werk je op een klein kantoor waar kleurenprints, zoals foto’s en grafieken afdrukken erg belangrijk is? Dan is de Epson EcoTank ET-15000 een aanrader. Het heeft namelijk een uitstekende printkwaliteit.
Deze inkjetprinter print ook zuiniger dan de meeste andere inkjetprinters dankzij de inkttanks. Lang hoef je bovendien niet te wachten op je prints, want de afdruksnelheid ligt tussen de 25 en 39 pagina’s per minuut wat erg snel is.
Het toestel is daarnaast voorzien van randloos printen, automatische documenteninvoer en automatisch dubbelzijdig printen.
Pluspunten
- Voorzien van zuinige inkttanks
- Drukt erg snel af waardoor je kostbare tijd uitspaart
- Prachtige printkwaliteit waardoor het ideaal is voor het uitprinten van foto’s
Minpunten
- Minder geschikt voor grote kantoren
Technische specificaties
| Type printer | All-in-one printer |
| Afdruktechnologie | Inkjetprinter |
| Ingebouwde Wifi | Ja |
| Kleurenprinter | Ja |
| Dubbelzijdig afdrukken | Ja |